Kom godt i gang

Hvis jeres virksomhed ikke har prøvet at søge momsrefusion fra udlandet tidligere, kan det være svært at overskue det hele. Dette er ganske normalt, og det er her vi kommer ind i billedet.

På denne side vil vi forklare lidt nærmere om proceduren. Hvis I har spørgsmål, er I altid velkomne til at ringe til os på +45 9797 5555 eller sende os en mail. Vi sidder klar til at hjælpe jer.

Forenklet forløb for momsrefusion

  1. I sender de originale eller elektroniske bilag til os (enten løbende eller én gang årligt).
    Eller:

    1. Vores team af konsulenter kommer på besøg hos jer for at gennemgå bilag for en given periode. Ved disse audits indsamles de originale bilag, og der efterlades en kopi på originalens plads.
    2. Vi modtager filer med elektroniske rejseafregningsrapporter – dette kan være via mail, på USB, filoverførsel via Dropbox, Sharepoint, WeTransfer eller anden tjeneste. Vi gennemgår disse rapporter, og printer relevante momsbilag.
    3. I giver os bogholderadgang til jeres rejseafregningssystem (f.eks. Concur Travel & Expense, Acubiz, Basware TEM, zExpense, Ibistic TEM eller andre), hvor vi selv fremfinder bilag og oplysninger, der skal bruges i ansøgningen. Denne løsning kræver stort set intet arbejde fra jeres side.
  2. Nye kunder skal give tilladelse til, at vi må lave ansøgningerne på virksomhedens vegne (find vejledningen her).
  3. Vi bearbejder alle bilagene i overensstemmelse med det pågældendes lands regler.
  4. Når I ikke har flere bilag for det gældende år, laver vi ansøgningen færdig.
  5. Det kan tage op til 4 måneder (i enkelte tilfælde længere) før vi får en afgørelse fra myndighederne.
  6. Hvis ansøgningen er helt eller delvist afslået, undersøger vi muligheden for en eventuel klage over beslutningen, eller tager kontakt til leverandøren, hvis det drejer sig om fejlfaktureret moms.
  7. Hvis myndighederne har spørgsmål til enkelte bilag, sørger vi for at fremskaffe svar på disse spørgsmål indenfor den givne frist.
  8. Vi sender et brev til jer med udspecificeret afregning samt de originale bilag, og overfører beløbet, fratrukket vores provision, til jeres konto.

FAQ

Hvem kan søge? Det kan alle virksomheder med et gyldigt cvr nummer. Det kan både være danske og udenlandske virksomheder.

Hvad kan man søge for? Helt generelt kan man søge for firmaudgifter afholdt i udlandet. Klik for liste her. Der er specielle regler for hvert land, og disse regler har vi indgående kendskab til. Vi anbefaler derfor, at I sender alle bilag til os, så gennemgår vi dem. Bilagene kan for eksempel være for taxakørsel, hotelovernatning, forplejning, leverandørbilag, messedeltagelse, konferencer, lejebiler, brændstof og reklame.

Hvad kan man ikke søge for? Her er der særregler for hvert land, så vi anbefaler igen, at I sender alle jeres bilag til os, og lader os vurdere, hvilke der kan bruges. Men følgende bilag kan aldrig anvendes: udenrigs flyrejser og -færger, køb i et udenrigsfly eller -færge, hotelkvitteringer fra bl.a. Hotels.com, bilag med kr. 0,- i momsbeløb eller privatforbrug.

Hvor meget koster det? Vi tager provision af det godkendte beløb – altså no cure – no pay. Provisionssatsen er afhængig af hvilken model I vælger. Der er en minimumsprovision på kr. 500 + moms pr. ansøgning.

Hvordan kommer vi i gang? I er velkomne til at ringe til os og aftale nærmere, eller bare sende os de originale bilag pr. post. Herefter skal I logge ind på www.skat.dk og give os lov til at lave en ansøgning på jeres vegne. I kan finde en vejledning her. Herefter kontakter vi jer, hvis vi har yderligere spørgsmål i forbindelsen med ansøgningen. Vi vil også gerne have besked, når vi har modtaget samtlige bilag for det pågældende ansøgningsår, så vi kan færdiggøre ansøgningen.